피피티레터. [웨비나&템플릿 활용 공지] 팀장입니다.

📬피피티레터는 일주일에 1-2회씩 정기적으로 발행하는 유일한 파워포인트 문서 디자인 뉴스레터입니다.
팀장님에게 문제있는 슬라이드를 보낸 팀원의 메일과 그에 대한 팀장님의 답변 형식으로 진행됩니다.
여러분들이 팀원이라면 어떤 피드백을 활용해야 할지, 팀장이라면 어떤 피드백을 줘야 할지 참고해 보세요.

 

안녕하세요 여러분,

여러분의 문서 디자인 생활을 응원하고 있는 팀장입니다.

실무에서 발생하는 문서 디자인 문제와 레퍼런스를 주로 소개하고 있는데요.
도움이 되고 있을지 모르겠습니다.

오늘은 우리 작업에 필요한 템플릿에 대해 이야기 해 보려 합니다.

 

 

여러분의 컴퓨터엔
몇 개의 쓰지 않은 템플릿이 저장되어 있나요?

 

이런 이벤트, 저런 블로그, 요런 인스타그램을 통해 많은 템플릿을 저장하기는 쉽지만
막상 내 자료에 맞는 템플릿을 잘 쓰기는 어렵습니다.

아마 대부분은 '내가 파워포인트를 못 써서 그래...'라고 생각하겠지만,
우리에게 필요한 게 과연 기초부터 시작하는 파워포인트 기능일까요?

 

사실 템플릿 작성에 필요한 사용법만 조금 익혀도
저(팀장)에게 바로 내놓을 수 있는 슬라이드는 얼마든지 만들어낼 수 있을 겁니다.

최근엔 흰 슬라이드만 보고 고민하고 있는 팀원들이 많이 보여서
좀 더 빠르고 잘 구성된 자료를 활용할 수 있는 방법이 없을까 고민해 봤습니다.

⬆️제가 실무 상황에서 가장 많이 사용하는 단축키가 뭐일 것 같나요?
여러가지 복잡한 것들이 떠오르겠지만, 의외로 여러분들과 크게 차이가 없습니다.
바로 Ctrl C(복사)와 Ctrl V(붙여넣기)인데요.
위처럼 잘 만들어진 다이어그램의 글자 자리에 복사한 텍스트를 붙여넣기만 해도 빠르게 잘 짜여진 다이어그램을
활용할 수 있습니다.

같은 다이어그램만 쓰면 지루할까봐 총 네 가지 버전으로 템플릿을 구성했습니다.
복붙 외의 작성 방법이 궁금하다면 아래 웨비나에서 응용방법을 확인하세요.

 

간편 템플릿 활용 웨비나_ 원형 다이어그램&가로형 막대 그래프 편

⬆️항목의 이름이 매우 길 것을 대비한 가로형의 그래프와 순환형 다이어그램을 준비했습니다.

어떤 색을 넣어야 잘 어울릴 지 고민된다면 슬라이드 밖에 둔 컬러들과 스포이드 기능을 이용하세요.

스포이드 사용법도 영상과 타임라인으로 입력해 두었습니다.
급할 때는 이 부분만 후딱 익히고 바로 사용해 주세요.

 

슬라이드 오른쪽에 배치한 가로형 막대 그래프는 파워포인트의 차트 기능을 사용하고 있습니다.

데이터를 변경해도 디자인이 바뀌지 않으니 많은 곳에서 활용해 줬으면 합니다.

바로 작업해야 할 막대 그래프나 원형 다이어그램 자료가 있다면 매우 필요한 자료가 될 것 같습니다.
미리 웨비나에 참여했던 다른 분들의 리뷰도 따로 제시해 두었으니 아래 링크에서 20분 가량의 2개 웨비나와 8장의 슬라이드를 효율적으로 이용할 수 있는 방법을 확인해 보세요.

 

그럼 다음에도 도움되는 피드백으로 만나요.
From. 팀장

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