📬피피티레터. [보고서의 쌍점(:) 디자인 방법] 팀장입니다.

📬피피티레터는 일주일에 1-2회씩 정기적으로 발행하는 유일한 파워포인트 문서 디자인 뉴스레터입니다.
팀장님에게 문제 있는 슬라이드를 보낸 팀원의 메일과 그에 대한 팀장님의 답변 형식으로 진행됩니다.
여러분들이 팀원이라면 어떤 피드백을 활용해야 할지, 팀장이라면 어떤 피드백을 줘야 할지 참고해 보세요.

 

 

[ ':'가 들어간 텍스트 디자인 문의 ] 팀장님 안녕하세요 이하나 대리입니다.

팀장님 안녕하세요 이하나 대리입니다.

보고서 작성 중 난처한 부분이 생겨 문의드립니다.

원본 파일의 이미지를 참고해 주시면, 텍스트의 대부분이 통계 보고 자료에서 가지고 온 것이다 보니 [중요 키워드 : 세부 설명]의 구조로 나열되어 있는데요.

이런 텍스트만을 사용해서 좀 더 보기 좋은 디자인을 하는 방법은 없을까요?

지금 디자인으로는 비어 보이는 공간이 너무 많아서 뭔가 더 디자인 요소를 더해야 할 것 같은데 텍스트 내용을 줄이기엔 모두 중요한 내용이라는 피드백을 받아서요.

한 번 살펴보시고 조언 부탁드립니다.

감사합니다.

템플릿에 텍스트만 추가한 자료입니다.

 

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[보고서의 쌍점(:) 디자인 방법] 팀장입니다

 

안녕하세요,

메일 내용은 잘 확인했습니다.

보통 '땡땡'이라고 하는 쌍점 기호는 실무 문서에서 빠질 수 없는 구분 기호입니다.

대부분 주요 키워드와 부가적인 설명을 연결 지을 때 쓰이는데요.

이 기호가 들어간 텍스트가 슬라이드에 배치되면 디자인할 방법이 고민되죠.

적절한 예시를 제안하니 참고해 보세요

 

 

':' 앞뒤는 두 줄로 나눠보세요

':'의 앞과 뒤 중 어떤 부분을 더 강조해야 하는지 먼저 고민해 주세요.

문서들에 따라 ':'기호 앞의 키워드를 강조해야 하는지, ':'기호 뒤의 본 내용을 강조해야 하는지가 달라집니다. 

텍스트 편집 시 미리 본문 스타일과 강조 스타일을 나눠서 지정하는데요,

강조 스타일과 본문 스타일을 각 텍스트에 적용해 주고 둘 사이를 Enter나 Shift Enter를 이용해서 나눠줍니다.

혹은 글상자를 분리하기도 합니다. 

이렇게 하면 텍스트 한 줄의 길이가 더 짧아져서 레이아웃 편집도 좀 더 과감해지고 가독성도 좋아집니다. 

·으로 반복되는 목록들은 분리해서 옆으로 씁니다

글머리 기호나 번호를 이용해서 위에서 아래 방향으로 쓰는 방식의 목록형 텍스트들은 슬라이드의 오른편을 비어 보이게 만드는 단점이 있습니다.

이럴 때 억지로 이미지를 배치하면서 슬라이드가 답답해지는 현상이 일어날 수 있는데요, 이 때는 도형을 한번 써보세요.
이 습관 하나만 가지고 있어도 슬라이드 공간을 자유자재로 쓸 수 있습니다. 제가 가장 먼저 적용하는 방법이기도 합니다.

여기에다가 증가와 감소라는 개념을 더 잘 보이게 하고 싶어서 '+', '-' 기호를 추가했습니다.
꼭 도식이나 다이어그램이라고 해서 내가 몰랐던 도형들만 적용하지는 않습니다. 우리에겐 어릴 때부터 공통으로 알고 있는 기호와 도식들이 생각보다 많으니 적극적으로 활용해 보세요.

 

위의 스타일로 디자인을 변경해 보았습니다.

그대로 따라 하기가 어렵다면 기본적으로 ':' 앞뒤부터 두 줄로 편집하고, 두 줄 텍스트의 디자인을 바꾸는 방법으로 연습해 보세요.

그럼 도움 됐길 바랍니다.

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주위에 팀장의 레퍼런스가 없다면?
레퍼런스 찾기에도 지친 여러분들을 위해 이 PPT레터📬 가 도와드리겠습니다.

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항상 감사합니다.

김세나 드림😊
P.S 매주 텍스트가 파워포인트 슬라이드로 변신하기 위해 필요한 스킬을 알려드리겠습니다.

멈추지 말고 문서를 그리세요✏️

 

팀장님, PPT 피드백 부탁드립니다