📬피피티레터. [자원 절감 표현 방법] 팀장입니다.

📬피피티레터는 일주일에 1-2회씩 정기적으로 발행하는 유일한 파워포인트 문서 디자인 뉴스레터입니다.
팀장님에게 문제 있는 슬라이드를 보낸 팀원의 메일과 그에 대한 팀장님의 답변 형식으로 진행됩니다.
여러분들이 팀원이라면 어떤 피드백을 활용해야 할지, 팀장이라면 어떤 피드백을 줘야 할지 참고해 보세요.

 

 

[ 그래프 활 문의 ] 팀장님 안녕하세요 이하나 대리입니다.

안녕하세요 팀장님.

클라이언트 측에서 요청한 자원 절감 계획 슬라이드에 대해 다시 피드백이 들어왔습니다.

다행히 예쁜 자료라는 칭찬은 들었으나 결과적으로는 클라이언트가 직접 데이터를 입력하면 자동으로 그래프가 데이터대로 바뀌었으면 좋겠다고 하시네요.

나름 직관적으로 만들었다고 생각했는데 이런 피드백에 대해 어떻게 수정해야 할지 조언을 구하고자 메일 드립니다.

참고로 제가 만든 슬라이드는 아래와 같습니다.

 

일단 복사본. 원본 찾아 넣기

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[폭포 차트 활용법] 팀장입니다.

안녕하세요,

메일은 잘 받아보았습니다.

도형을 이용한 재치 있는 디자인이라 마음에 들었는데 클라이언트 상황에 맞지 않았던 것 같습니다. 

 

항목에 따른 절감효과를 보여줘야 하는 슬라이드이므로 이럴 땐 폭포차트를 써보는 것도 도움이 됩니다. 몇 가지 팁을 드릴 테니 다른 사람들도 쉽게 작동시킬 수 있는 차트를 만들어 보세요.

 

 

폭포차트란?

폭포차트(Waterfall chart)는 데이터의 추가와 감소를 순차적으로 나열된 막대그래프로 표현한 형태의 차트입니다.  

 

주로 [증가]나 [절감]의 의미를 전달하는데 많이 사용되고 있고 지금처럼 자원 절감효과에서도 적절한 차트입니다. 

 

파워포인트의 [차트]-[삽입]을 이용해서 사용 가능합니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

자동으로 데이터 레이블도 바뀌게 편집하기

여기에서 '자동으로 바뀌는' 개념에는 막대의 길이뿐 아니라 막대 안의 텍스트, 즉 데이터 레이블도 포함됩니다. 즉 사용자가 그래프의 수치를('절감'의 개념이니 -00으로 입력하면 됩니다.) 바꾸면 그래프에서는 '00만 톤 절감이라는 데이터 레이블이 바로 나타나는 거죠.

그럼 여기에서 해결해야 할 부분이 생깁니다.

① 데이터 레이블에 (-) 기호가 사라져야 한다.

② 데이터 레이블에 '만 톤 절감'이라는 단어가 속해 있어야 한다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

글상자를 이용해서 텍스트를 직접 입력하면 물론 쉽게 해결되는 일입니다만, 클라이언트가 이 데이터 레이블도 자동으로 바뀌었으면 하는 눈치이니 이 부분도 바꿔봅시다. 저는 차트 기능의 '표시 형식'을 이용했습니다.

차트 기능의 '표시 형식'은 엑셀에서도 사용하는 것으로, 일정한 코드를 입력하면 원하는 형식으로 표시되는 것을 의미합니다. [서식] 코드를 이용해서 어떤 값을 보여줘야 하는지를 입력하고, ""를 이용해서 추가해야 하는 단위나 기호 등을 붙여 [추가]를 눌러주면 원하는 형식을 추가할 수 있습니다. 

 

 

 

 

데이터 레이블의 (-) 기호를 빼고 '--만 톤 절감'이라는 단어를 붙여주기 위해 아래와 같은 서식 코드를 사용했습니다.

#,##0;#,##0"만 톤 절감"

'표시 형식'의 서식 코드는 케이스마다 다르므로 꾸준히 구글링 해보며 익힐 것을 추천합니다.

실제로 저도 상황에 닥칠 때마다 관련 내용을 찾아보며 적용하고 있습니다. 

 

부가적인 요소는 별도로 붙여주기

그래프를 기반으로 만든 데이터 슬라이드는 데이터에 따라 자동으로 변동된다는 장점이 있지만 그럼에도 불구하고 부가적인 요소들을 더해주는 편입니다. 

물론 데이터가 바뀔 때마다 보조선이나 텍스트 위치 등은 조금씩 바꿔줘야 하겠지만 디테일을 살리기 위해서는 추천할 방법이라고 생각합니다. 결국은 그래프와 도형, 모두 활용하라고 추천하게 되네요. 하지만 어디에 비중을 두느냐에 따라 필요한 방법은 달라질 것입니다.

 

그래프를 사용해서 변경해 본 슬라이드입니다.

변경 과정을 잘 확인해 보시고, 적절하게 변경해서 마감일까지 보내주세요.
회신 기다리겠습니다.

 

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주위에 팀장의 레퍼런스가 없다면?
레퍼런스 찾기에도 지친 여러분들을 위해 이 PPT레터📬 가 도와드리겠습니다.

아래의 링크에서 뉴스레터를 신청해 주세요.

항상 감사합니다.

김세나 드림😊
P.S 매주 텍스트가 파워포인트 슬라이드로 변신하기 위해 필요한 스킬을 알려드리겠습니다.

멈추지 말고 문서를 그리세요✏️

 

팀장님, PPT 피드백 부탁드립니다