📬피피티레터. [그래프를 쉽게 정렬하는 방법] 팀장입니다.

📬피피티레터는 일주일에 1-2회씩 정기적으로 발행하는 유일한 파워포인트 문서 디자인 뉴스레터입니다.
팀장님에게 문제 있는 슬라이드를 보낸 팀원의 메일과 그에 대한 팀장님의 답변 형식으로 진행됩니다.
여러분들이 팀원이라면 어떤 피드백을 활용해야 할지, 팀장이라면 어떤 피드백을 줘야 할지 참고해 보세요.

 

 

[ 그래프 정렬 문의 ] 팀장님 안녕하세요 강유담 인턴입니다.

팀장님, 안녕하세요.

이전에 공유해 주신 자료들 중에 궁금한 점이 있어서 문의드립니다.

복잡한 데이터를 단순한 그래프를 여러 개로 만들어서 편집하라는 피드백을 받고 저도 제작을 해보고 싶어서 자료를 찾아봤는데요.

혹시 이렇게 그래프를 가로세로 방향으로 잘 정렬하는 팁 같은 게 있을까요?

그래프를 하나하나 그리려다 보니 편집할 것도 많고 정돈이 잘 안 되더라고요.

적절한 팁이 있으시다면 알려주시면 감사하겠습니다.

이렇게 그래프를 한 줄로 잘 정렬 하려면 어떻게 해야할까요?

 

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[그래프를 쉽게 정렬하는 방법] 팀장입니다.

안녕하세요, 보내준 메일은 잘 받았습니다.

많은 항목을 그래프로 다루는 만큼 그래프를 일일이 그려서 정렬을 맞추기엔 쉽지 않을 거예요.그래프 정렬과 관련된 팁을 알려줄 테니 작업 시 참고 바랍니다.우선 작업 시에 x축과 y축의 텍스트 크기와 폰트 등은 미리 고정해 놓길 바랍니다.
그래프를 템플릿화 시키는 건데, 이 부분은 다음 피드백 때 좀 더 자세히 알려주겠습니다.

 

 

 

그래프의 너비와 높이는 수치를 직접 입력해서 통일합니다

그래프도 일반적인 개체와 마찬가지로 너비와 높이를 지정할 수 있습니다. 그래프를 선택한 후 [서식] 탭을 보세요. 너비와 높이를 cm로 지정할 수 있습니다. 노파심에 하는 이야기지만 이 작업에서는 여러분의 눈을 믿지 마세요. 조금씩 맞지 않는 것들이 쌓이면 여러 개의 그래프가 쌓였을 때 레이아웃이 완전히 어긋날 수 있습니다.

 

개체 이동은 그룹화한 후 일괄적으로 편집합니다

슬라이드에 맞게 여러 개의 그래프가 놓인 공간을 조정하려면 그룹화 기능을 이용합니다. 여러개의 그래프를 선택한 후 [마우스 오른쪽 단추 클릭]-그룹화를 지어도 되지만 가능한 단축키로 익히는 게 빠른 작업에 유리합니다. 그룹화 단축키는 Ctrl + G, 그룹 해제 단축키는 Ctrl + Shift + G입니다.

 

그래프는 너비와 높이 비율에서는 어느 정도 자유로운 편이기 때문에, 꼭 가로세로 길이를 똑같이 조정할 필요는 없습니다. 원하는 공간에 그래프가 잘 놓이도록 여러 개의 그래프를 그룹화시켜서 배치해 주시고, 조절점을 이용해서 자유롭게 조정해 주세요. 위치를 조정한 다음 너무 크거나 작은 텍스트의 크기를 조정해 주셔도 충분합니다.

 

그래프를 그룹화 한 다음 과감하게 늘리거나 줄여보세요. 다양한 레이아웃 익히는데 도움이 됩니다.

 

그래프의 정렬은 도형과 비슷하게 너비와 높이를 편집할 수 있고 가로세로의 비율을 꼭 같게 조정하지 않아도 되기 때문에 얼마든지 다양한 레이아웃으로 편집할 수 있습니다. 기존의 개체들과 다른 형태이기 때문에 낯설겠지만 레이아웃이나 편집하는데 두려움을 느끼지 않았으면 합니다.

잘 확인해 보시고, 적절하게 변경해 보세요.
회신 기다리겠습니다.

 

★작업에 사용된 기능들과 파일이 필요하시다면 여기를 봐주세요★★
위처럼 여러 개의 그래프를 심플하게 만드는 방법에는 파워포인트 혹은 엑셀의 다양한 기능과 함께 잘 만들어진 템플릿도 필요합니다. 
혹시 위의 자료의 작업방식과 작업 파일이 필요한 분이 있다면 아래
[작성 중] 가제. 여러 개의 그래프 웨비나링크를 클릭해서 신청해 주세요.
좀 더 실무에 적절하게 작업방법과 템플릿을 수정하여 7월 17일 웨비나 때 공유하겠습니다.(템플릿은 무료 웨비나 시청 후 리뷰를 남겨주신 분들에 한해 무료로 공유하고 있습니다.)

[작성중] 가제. 여러개의 그래프 웨비나

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주위에 팀장의 레퍼런스가 없다면?
레퍼런스 찾기에도 지친 여러분들을 위해 이 PPT레터📬 가 도와드리겠습니다.

아래의 링크에서 뉴스레터를 신청해 주세요.

항상 감사합니다.

김세나 드림😊
P.S 매주 텍스트가 파워포인트 슬라이드로 변신하기 위해 필요한 스킬을 알려드리겠습니다.

멈추지 말고 문서를 그리세요✏️

 

팀장님, PPT 피드백 부탁드립니다