📬그래프 서식을 반복해서 써야 할 때(엑셀활용법)

📬피피티레터는 일주일에 1-2회씩 정기적으로 발행하는 유일한 파워포인트 문서 디자인 뉴스레터입니다.
팀장님에게 문제 있는 슬라이드를 보낸 팀원의 메일과 그에 대한 팀장님의 답변 형식으로 진행됩니다.
여러분들이 팀원이라면 어떤 피드백을 활용해야 할지, 팀장이라면 어떤 피드백을 줘야 할지 참고해 보세요.

 

 

[ 그래프 디자인 자동화 문의 ] 팀장님 안녕하세요 홍힘찬 사원입니다.

팀장님 안녕하세요 홍힘찬 사원입니다.

현재 작성하고 있는 전국 매매지수 그래프 관련으로 문의사항이 있어 메일 드립니다.

서울 지수와 잘 비교된 그래프를 만들기 위해 제안해 주신 대로 기존 그래프의 디자인을 변경해 보았는데요.

모든 데이터들을 이 그래프 디자인으로 편집하기 위해 같은 그래프를 복사하고 데이터를 새로 입력하다 보니 시간이 너무 많이 소요되는 것 같아서요.

제가 손이 빠르거나 그래프 디자인에 익숙한 것도 아니어서 더욱 작업을 완료하는데  너무 오랜 시간이 걸릴 것 같습니다.

죄송한 말씀이지만 좀 더 쉽게 작성할 수 있는 방법이나 자동화 할 수 있는 방법이  있다면 알려주시면 감사하겠습니다. 

같은 그래프 디자인을 여러번 반복하려니 시간이 너무 오래 걸립니다

 

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[그래프 디자인 템플릿 만드는 법] 팀장입니다.

안녕하세요, 메일은 잘 받았습니다.

비즈니스 환경에서 새로운 디자인을 제안하는건 쉽지 않은 일입니다. 지금처럼 적절한 디자인을 찾았다고 해도 다양한 상황에서 가능한 많은 사람이 쉽게 활용할 수 있는 방법을 찾지 않으면 효율이 떨어지기도 하죠.이번에는 프로그램을 바꿔서, 엑셀에서 해결방법을 찾아보겠습니다. 데이터 편집 시에 꼭 한 가지 프로그램만 쓰라는 법은 없으니까요.

 

 

엑셀에서 그래프 템플릿을 만들 수 있습니다

엑셀에서 디자인한 그래프에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 [서식 파일로 저장] 기능을 이용할 수 있습니다.
이때 디자인한 그래프 디자인을 일종의 템플릿, 즉 서식파일로 저장할 수 있습니다.

이렇게 저장한 서식 파일은 엑셀에서 원하는 그래프를 선택한 다음, [삽입]-[추천차트]-[모든 차트] 탭의 [서식 파일]을 이용해 원하는 디자인으로 바로 적용할 수 있습니다.

시각화하려는 데이터를 선택한 다음(회색 음영이 선택된 데이터) 서식 파일을 선택합니다

같은 디자인의 그래프를 서식 파일을 통해 바로 만들 수 있습니다.

이렇게 만든 그래프를 엑셀에서 바로 사용하거나 파워포인트에 복사해서 활용합니다. 

복사해 온 그래프는 파워포인트에서 색, 표식, 선의 두께 등의 디자인을 모두 수정할 수 있습니다.

작업에 도움이 되었으면 좋겠습니다. 

 

★웨비나 영상의 22분 29초 지점을 확인해 주세요★★                 
반복되는 그래프와 단순 변경 작업에 지쳤다면, 위처럼 서식파일을 이용한 작업법을 익혀보세요.
엑셀과 파워포인트, 모두 활용할 수 있는 다중 그래프 활용 방법을 영상으로 따로 준비했습니다.
아래의 링크를 클릭하시고, 웨비나를 신청해서 필요한 그래프의 기본 편집법과 바로 사용할 수 있는 그래프 서식 파일 활용법을 익히세요.
오늘 포스팅에서 소개한 기능과 활용법은 무료 웨비나의 22분 29초 지점에서 확인하실 수 있습니다.
7월 24일 (월) 자정까지 웨비나 리뷰를 남겨주신 분들께는 
웨비나에 사용된 엑셀 템플릿 파일을 무료로 보내드립니다. 

 

[웨비나&그래프 템플릿] 복잡한 데이터를 그래프로 표현하기

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주위에 팀장의 레퍼런스가 없다면?
레퍼런스 찾기에도 지친 여러분들을 위해 이 PPT레터📬 가 도와드리겠습니다.

아래의 링크에서 뉴스레터를 신청해 주세요.

항상 감사합니다.

김세나 드림😊
P.S 매주 텍스트가 파워포인트 슬라이드로 변신하기 위해 필요한 스킬을 알려드리겠습니다.

멈추지 말고 문서를 그리세요✏️

 

팀장님, PPT 피드백 부탁드립니다