📬피피티레터.원하는 개체를 제대로 선택하는 방법

📬피피티레터는 일주일에 1-2회씩 정기적으로 발행하는 유일한 파워포인트 문서 디자인 뉴스레터입니다.
팀장님에게 문제있는 슬라이드를 보낸 팀원의 메일과 그에 대한 팀장님의 답변 형식으로 진행됩니다.
여러분들이 팀원이라면 어떤 피드백을 활용해야 할지, 팀장이라면 어떤 피드백을 줘야 할지 참고해 보세요.

 

 

[개체 선택 방법 문의 ] 팀장님 안녕하세요 강유담 인턴입니다.

팀장님 안녕하세요.

오늘은 자료보다 작업방법에 어려운 부분이 있어서 문의하고자 메일드립니다.

다른 분들에게 묻기 민망해서 망설였는데 팀장님이라면 다른 팁이 있으실 것 같아서요.

파워포인트에 많은 개체들을 두고 작업을 하다 보니 바로 제가 원하는 개체를 선택을 못한다거나, 특히 그래프에서 데이터 수치를 나타내는 데이터 레이블이 겹쳤을 때 클릭을 못하는 문제가 생기는데요.

 

간단한 문제일 수 있지만 이게 은근히 시간을 많이 작아먹는 것 같아서 고민이 됩니다.

혹시 원하는 도형이나 그래프 개체를 제대로 선택할 수 있는 팁이나 기능이 없을까요?

 

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[개체 선택 방법 팁] 팀장입니다.

안녕하세요, 메일은 잘 받았습니다.

파워포인트로 작업을 하는 사람들이 은근히 자주 부딪히는 문제가 바로
개체의 클릭 문제입니다.

마우스로 쉽게 할 수 있는 걸 왜 나만 안되지..하는 괜한 생각에 빠지면 오히려 작업이 힘드므로 궁금할 때 물어보는게 더 빠른 해결법입니다.

고로 아주 잘했습니다.

제가 주로 사용하는 선택 팁을 알려드리니 필요할 때마다 활용해 보길 바래요.

 

[찾기]-[선택창]을 이용합니다.

[홈]-[선택]-[선택 창]을 선택하면 슬라이드에 삽입된 개체들을 순서대로 볼 수 있습니다. 원하는 개체를 선택하기 힘들 때 선택창을 열어서 확인해보고 더블클릭하여 내가 알아볼 수 있는 이름으로 바꿔보세요. 복잡하게 겹쳐있는 개체들이 많을 때 도움이 되는 방법입니다.

현재 선택한 개체를선택창에서 더블클릭하여 '3번 텍스트'로 바꿨습니다.

 

그래프의 [선택영역서식] 활용하기 

그래프 내부의 수치들이 서로 겹치거나 좁은 공간에서 그래프를 편집해야 할 경우 직접 클릭으로는 원하는 부분을 클릭하기 어려울 때가 있습니다. 

이 때는 그래프의 [선택영역서식] 메뉴를 이용합니다. 그래프의 항목을 선택한 후 [서식]-[선택영역 서식]을 클릭하면 관련 서식 메뉴가 나옵니다. 이 때 [레이블 옵션]이라는 항목을 클릭하면 그래프를 구성하고 있는 항목들이 나열되는데, 편집하고 싶은 개체를 선택해서 따로 편집할 수 있습니다.

그래프 선택 후 [서식]-[선택 영역 서식]을 누르면,

편집이 필요한 항목을 따로 찾을 수 있습니다.

그래프의 개체를 선택하고 편집하는 방법은 아래의 영상에서도 확인할 수 있습니다.

서로 겹쳐있는 데이터 레이블을 따로 선택해서 원하는대로 편집하는 과정입니다.

 

 

그럼 도움이 되길 바랍니다.수고하세요:)

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주위에 팀장의 레퍼런스가 없다면?
레퍼런스 찾기에도 지친 여러분들을 위해 이 PPT레터📬 가 도와드리겠습니다.

아래의 링크에서 뉴스레터를 신청해 주세요.

항상 감사합니다.

김세나 드림😊
P.S 매주 텍스트가 파워포인트 슬라이드로 변신하기 위해 필요한 스킬을 알려드리겠습니다.

멈추지 말고 문서를 그리세요✏️

 

팀장님, PPT 피드백 부탁드립니다