📬피피티레터.꼭 알아야 할 차트 색,레이아웃 수정법은?

📬피피티레터는 일주일에 1-2회씩 정기적으로 발행하는 유일한 파워포인트 문서 디자인 뉴스레터입니다.
팀장님에게 문제있는 슬라이드를 보낸 팀원의 메일과 그에 대한 팀장님의 답변 형식으로 진행됩니다.
여러분들이 팀원이라면 어떤 피드백을 활용해야 할지, 팀장이라면 어떤 피드백을 줘야 할지 참고해 보세요.

 

 

[ 그래프 기본 편집 기능 문의 ] 팀장님 안녕하세요 강유담 인턴입니다.

팀장님 안녕하세요, 강유담 인턴입니다.

데이터를 기반으로 한 슬라이드들을 작성하던 중에 궁금한 부분이 생겨서 질문 드립니다.

지금까지는 도형으로 편집을 해왔기 때문에 그래프만 예쁘게 만들면 된다고 생각했는데요.

하지만 회사에서 활용되는 자료는 차트 기능을 써야 할 것 같은데, 초보자 입장에서 기본적으로 알아두면 좋은 차트 옵션이나 편집방법이 있을까요?

특히 그래프의 색이나 구성 요소에 관해 적절하게 익혀야 할 기능이 있다면 알려주시면 감사하겠습니다.

 

 

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[차트 기본 편집 법] 팀장입니다.

안녕하세요 팀장입니다.

차트 기능이 평소에 잘 활용하던 것이 아니기 때문에 익히기 쉽지 않지요?

이 참에 몇 가지 기본 기능을 익혀놓고 점차 확장해 나간다면 어느 순간 차트를 잘 다루게 될 수 있을 것입니다. 

색과 구성요소, 즉 레이아웃에 대한 기능을 기억하고 있다면 편집이 훨씬 쉬워질 수 있으니 참고 하시고 적극적으로 연습해 보세요.

 

 

 

그래프 색을 바꾸는 방법(서식 편집)

그래프를 쓰는 목적은  데이터의 이해를 돕는 데 있습니다. 특정 시점이나 부분의 데이터를 직접 비교할 때도 쓰이죠. 이런 경우에 우리가 할 수 있는 건 크진 않습니다. 섣불리 축을 변경하거나 크기를 키우는 것도 위험한 일이죠.

 

이럴 땐 배색으로 포인트를 줍니다.

디자인 콘셉트에서 가장 메인으로 정한 색을 쓰거나 다른 색들을 무채색으로 변경합니다. 

 

그래프도 기본적으로 도형으로 만들어져 있기 때문에 색 변경이 가능합니다. 스포이드 기능이 추가된 이후로는 만들어놓은 색 팔레트(파워포인트 작업을 위해 만들어 놓는 색의 모임을 의미합니다)를 직접 선택해서 색을 바꾸기도 합니다.

[데이터 요소 서식]을 활용해서 색을 변경합니다

 

 

 

레이아웃 수정하기

파워포인트 차트에서 제공하는 그래프의 레이아웃은 가장 기본형입니다. 즉 원하는 대로 레이아웃을 바꿀 수 있단 얘기죠.

[차트 도구 서식] -[디자인]에서 보면 레이아웃을 개체별로 수정할 수 있는 메뉴가 있습니다. 저는 여기에서 몇 가지를 규칙적으로 조정합니다. 정답이 있는 건 아니니 자신만의 규칙을 세워보세요

• 범례는 그래프의 위쪽에 둔다
• 막대그래프의 데이터 레이블은 막대의 안쪽 끝에 둔다.

 

이외에도 궁금한 내용이 있다면 언제든 질문해 주세요.

도움이 되길 바랍니다.

 

 

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주위에 팀장의 레퍼런스가 없다면?
레퍼런스 찾기에도 지친 여러분들을 위해 이 PPT레터📬 가 도와드리겠습니다.

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항상 감사합니다.

김세나 드림😊
P.S 매주 텍스트가 파워포인트 슬라이드로 변신하기 위해 필요한 스킬을 알려드리겠습니다.

멈추지 말고 문서를 그리세요✏️

 

팀장님, PPT 피드백 부탁드립니다