📬피피티레터. 그래프를 그리기 전에 해야할 일!

📬피피티레터는 일주일에 1-2회씩 정기적으로 발행하는 유일한 파워포인트 문서 디자인 뉴스레터입니다.
팀장님에게 문제있는 슬라이드를 보낸 팀원의 메일과 그에 대한 팀장님의 답변 형식으로 진행됩니다.
여러분들이 팀원이라면 어떤 피드백을 활용해야 할지, 팀장이라면 어떤 피드백을 줘야 할지 참고해 보세요.

 

 

[ 데이터 정리 문의 ] 팀장님 안녕하세요 이하나 대리입니다.

팀장님 안녕하세요, 이하나 대리입니다.

지난 9월 10일-10월 14일 동안 [추석선물] 언급량을 확인하기 위해 관련 데이터를 시각화 하고 있는데요.

웹사이트 원본의 그래프를 조금 더 보기 쉽게 다듬고 추석연휴 기간을 추가하는 방법이 고민되어 메일을 드리게 되었습니다.

아래의 그래프도 깔끔하지만 저는 가로항목의 기간과 추석연휴를 따로 표시하고 싶은데, 방법이 없을까요?

회신 기다리겠습니다.

감사합니다.

추석선물 관심도 변화, 식품산업통계정보

 

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[데이터 정리 방법] 팀장입니다.

안녕하세요 팀장입니다.

원본 사이트의 그래프도 적절하겠지만 메일에서 확인한 대로 팀에서 필요한 데이터를 강조하려면 약간의 편집이 더 필요하겠습니다.

이런 공공 사이트에서 다운로드하는 데이터는 보통 엑셀을 기반으로 하고 있으므로 엑셀 기능 위주로 설명합니다.

 

 

 

참고로 다운 받은 데이터는 왼쪽과 같은 방식이더군요.

날짜 열에 있는 데이터를 [연도]열로 복사한다음 활용했으니 참고하세요.

 

 

 

 

 

[텍스트 나누기] 기능을 이용하세요

엑셀의 [데이터]-[텍스트 나누기]를 이용하면 텍스트 마법사 대화상자가 나타납니다. 구분기호를 '-'로 선택해서 분리하면 연/월/일이 모두 분리가 되구요. 분리된 데이터에 '표시 형식'을 이용해 "월"이라는 단어를 붙여주고 9월과 10월 시작 지점 빼고는 나머지는 다 지워줍니다. 

 

012

 

x축 조정과 범위 추가하기

앞서 [월]부분에서 빈 공간을 만든 이유는 그래프에서 x축을 조정하기 위함입니다.

'9월'과  '10월'을 [데이터 선택]의 [가로 축 레이블]을 이용해서 범위 선택해주면 월과 일로 나뉘는 두 줄의 x축을 만들 수 있습니다.

 

여기에다 추석 연휴 표시를 위해 그래프에 막대 그래프 데이터를 추가해 보겠습니다. 추석연휴 지점에만 따로 색을 칠할 수 있는 그래프를 만들 수 있습니다.

최종 편집한 데이터와(왼) 시각화 한 그래프(오)

 

가능하면 위의 스타일대로 변경해보면 좋겠습니다.

도움이 되었길 바랍니다.

 

 

*데이터 출처 

품목트렌드

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주위에 팀장의 레퍼런스가 없다면?
레퍼런스 찾기에도 지친 여러분들을 위해 이 PPT레터📬 가 도와드리겠습니다.

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항상 감사합니다.

김세나 드림😊
P.S 매주 텍스트가 파워포인트 슬라이드로 변신하기 위해 필요한 스킬을 알려드리겠습니다.

멈추지 말고 문서를 그리세요✏️

 

팀장님, PPT 피드백 부탁드립니다