📬그래프의 데이터를 표시하는 방법.(샘플 파일 공유)

📬피피티레터는 일주일에 1-2회씩 정기적으로 발행하는 유일한 파워포인트 문서 디자인 뉴스레터입니다.
팀장님에게 문제있는 슬라이드를 보낸 팀원의 메일과 그에 대한 팀장님의 답변 형식으로 진행됩니다.
여러분들이 팀원이라면 어떤 피드백을 활용해야 할지, 팀장이라면 어떤 피드백을 줘야 할지 참고해 보세요.

 

 

[ 그래프의 데이터 표시 문의 ] 팀장님 안녕하세요 이하나 대리입니다.

팀장님 안녕하세요 이하나 대리입니다.

요청하신 그래프 작업중 필요한 부분이 있어서 질문드립니다.

막대그래프를 기반으로  해서 데이터를 좀 더 잘 표현하고 싶은데요.

예를 들어 2013/2023이라는 연도와 세부적인 내용을 설명하기 위해 쓸 수 있는 좀 더 세련된 방법이 없을까요? 

도형으로 추가해 보니 내용 전달이 안되는것 같아서 좀 더 괜찮은 방식으로 제작해보고 싶습니다.

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[그래프에 설명글 추가하기] 팀장입니다.

안녕하세요, 팀장입니다.

내 생각에도 도형으로 따로 추가하는 방식은 그래프를 가리기 때문에 원래의 의도를 전달하기 어려울 것 같네요.

그래프에 선을 따로 그리고 데이터를 추가하는 방법을 추천합니다. 완성된 이미지와 몇가지 작업방법을 안내하니 참고해 보세요. 아래 그래프에서 연도와 영화명을 소개한 부분입니다.

 

 

 

그래프용, 데이터 표현용 데이터를 따로 준비합니다.

결론부터 말하자면, 연도와 영화명을 데이터 레이블로 입력하기 위해 그래프의 특정 부분에 산점도를 더하여 추가해야 합니다.  막대그래프용 데이터와 산점도용 데이터를 미리 그려놓습니다. 데이터 상에서 1번은 막대그래프용, 3번과 4번은 데이터의 연도와 내용을 표현하기 위한 데이터입니다.

 

오차막대로 선 그리기

기본 그래프와 산점도를 그린 후 오차막대 기능을 이용해 그래프와 연결된 선을 그립니다.

오차막대의 길이는 위의 데이터에서 <<데이터레이블>>항목의 [오차막대]길이를 임의로 지정했습니다.

 

개인적으로 이 방법을 소개했을 때의 최대 장점은, 연도/내용을 각각 한 번에 편집할 수 있다는 점입니다. 데이터 레이블을 편집할 때 정렬이 맞지 않거나 서식을 따로따로 편집할 수 없어서 번거로웠던 부분을 데이터 레이블 구분으로 쉽게 편집할 수 있습니다.

 

자세한 작업방법과 사용된 데이터/그래프 샘플을 엑셀파일로 받을 수 있도록 했으니 아래의 링크에서 확인해 주세요.

 

[블로그] 그래프에 자동 설명 추가하기

 

그래프에 자동 설명 추가하기

 

[파일] 데이터 레이블 샘플.xlsx(신청해 주시면 링크를 보내드립니다.)

 

 

가능하면 위의 스타일대로 변경해 줬으면 좋겠습니다.

도움이 되면 좋겠습니다.그럼 수고하세요.

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주위에 팀장의 레퍼런스가 없다면?
레퍼런스 찾기에도 지친 여러분들을 위해 이 PPT레터📬 가 도와드리겠습니다.

아래의 링크에서 뉴스레터를 신청해 주세요.

항상 감사합니다.

김세나 드림😊
P.S 매주 텍스트가 파워포인트 슬라이드로 변신하기 위해 필요한 스킬을 알려드리겠습니다.

멈추지 말고 문서를 그리세요✏️

 

팀장님, PPT 피드백 부탁드립니다