📬피피티 레터. 문장에서 데이터 주도 슬라이드 만들기

📬피피티레터는 일주일에 1-2회씩 정기적으로 발행하는 유일한 파워포인트 문서 디자인 뉴스레터입니다.
팀장님에게 문제 있는 슬라이드를 보낸 팀원의 메일과 그에 대한 팀장님의 답변 형식으로 진행됩니다.
여러분들이 팀원이라면 어떤 피드백을 활용해야 할지, 팀장이라면 어떤 피드백을 줘야 할지 참고해 보세요.

 

 

[ 슬라이드 시각화 문의 ] 팀장님 안녕하세요 강유담 인턴입니다.

팀장님 안녕하세요.

이번주까지 마무리 해야하는 제안서 작업 중 스타일을 바꿔야 하는 슬라이드가 있어 문의드립니다.

제안서의 시작이 되는 슬라이드라 이미지를 배치하면 좋을 것 같아서 아래처럼 만들어 봤는데요.

 

[예술]이라는 주제와 연관되는 사진을 잘 고른 것 같았는데 결과적으로는 예술인의 경제적 어려움에 대한 데이터를 추가하는 게 좋겠다는 피드백을 받아서요. 

조금 더 전문적이라는 이미지를 주기 위해서도 내용을 추가하여 변경해야 할 것 같은데 어떻게 수정해야 할 지 잘 모르겠습니다.

혹시 방법을 알고 계신다면 피드백 주시면 감사하겠습니다.

 

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[데이터 주도 슬라이드 만들기] 팀장입니다.

안녕하세요, 팀장입니다.

주제를 강조하기 위해 이미지를 쓰는 방법이 틀린 건 아니지만 이런 실무 문서에서는 좀 더 데이터 위주의 내용을 담아보는 게 좋겠군요.

예시가 될만한 데이터를 찾아보다가 한국예술인복지재단의 예술인생활안정자금(융자) 통계정보 데이터를 찾았습니다. 예시로 든 데이터이니 좀 더 주제를 잘 전달할만한 데이터가 필요하다면 통합 데이터 지도(https://www.bigdata-map.kr/) 등의 데이터 플랫폼들을 찾아보길 바랍니다.

 

 

엑셀로 다운로드한 데이터 원본입니다

작업 포인트 

• 전체 자금과 소계가 나와있는 형태의 데이터로 시간별로 누적된 요소와 변화를 동시에 보기 위해 누적 막대 그래프를 사용했습니다. 
• 그래프와 표를 동시에 배치해봤습니다. 필요에 따라 표만 남길 수도, 그래프만 남길 수도 있겠습니다. 
• 참고사항은 비워뒀습니다. 그래프나 표 작성시간에 드는 시간은 가능한 줄이고 데이터에 관한 설명이나 제안 사항을 텍스트로 강조하는 시간을 조금 더 늘리는 게 좋을 것 같습니다. 예시를 하나 들자면, 코로나가 직접적으로 영향을 준 2020년에 예술인 생활안정자금 지원이 많아진 것을 확인할 수 있으며 현재 시점에서 이때 사용한 비용이 잘 회복되고 있는지 확인하고 있는 과정도 필요하겠네요.

이런 형태로 이미지와 메시지만으로는 전달할 수 없는 내용을 데이터를 이용해서 좀 더 구체적으로 시각화할 수 있습니다. 물론 데이터를 가지고 와서 내용을 설명하는 것은 쉬운 방법은 아닙니다만, 근거를 바탕으로 하여 움직이는 실무 문서 작성에선 분명히 필요한 과정이므로 부딪혀볼 이유는 충분합니다. 

 

그럼 도움이 됐길 바랍니다.

 

 

+)데이터 출처:한국예술인복지재단_예술인안정자금(융자) 통계 정보

https://www.data.go.kr/data/15077767/fileData.do

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주위에 팀장의 레퍼런스가 없다면?
레퍼런스 찾기에도 지친 여러분들을 위해 이 PPT레터📬 가 도와드리겠습니다.

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항상 감사합니다.

김세나 드림😊
P.S 매주 텍스트가 파워포인트 슬라이드로 변신하기 위해 필요한 스킬을 알려드리겠습니다.

멈추지 말고 문서를 그리세요✏️

 

팀장님, PPT 피드백 부탁드립니다