📬그래프 레터. 표에 데이터별 컬러를 입력하는 법

📬피피티레터는 일주일에 1-2회씩 정기적으로 발행하는 유일한 파워포인트 문서 디자인 뉴스레터입니다.
팀장님에게 문제 있는 슬라이드를 보낸 팀원의 메일과 그에 대한 팀장님의 답변 형식으로 진행됩니다.
여러분들이 팀원이라면 어떤 피드백을 활용해야 할지, 팀장이라면 어떤 피드백을 줘야 할지 참고해 보세요.

 

 

[ 표 컬러 편집 방법 문의 ] 팀장님 안녕하세요 이하나 대리입니다. 

팀장님 안녕하세요, 이하나대리입니다.
국가별 수출현황에 대한 정리 슬라이드를 이전에 문의한 적이 있는데요. 표 편집에 대한 궁금증이 생겨서 문의드립니다.
표에서 증감률 부분은 컬러를 따로 적용한 걸로 보이는데요.
혹시 수치에 따른 컬러를 적용하는 방법이 따로 있을까요? 
파워포인트 기능으로는 제가 직접 컬러를 정해야 해서 수치에 따른 적절한 컬러 찾기가 쉽지 않은 것 같아서요.
적절한 방법이 있다면 추천 부탁드립니다.
감사합니다.

어떻게 하면 적절한 컬러변화를 표현할 수 있을까요?

 

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[엑셀을 이용한 컬러 뽑아내기 ] 팀장입니다.

안녕하세요, 팀장입니다.
수치에 따라 변하는 컬러의 진하기를 파워포인트에서 직접 컨트롤하기란 쉽지 않습니다. 저도 쉽게 도전하기 어려울 것 같네요.
대신 우리에겐 수치에 따라 컬러를 변하게 만들어줄 좋은 기능을 가진 다른 툴이 있죠. 엑셀이라고 하는.
이번 작업 방법은 엑셀을 이용한 방식입니다. 생각보다 단순하니 너무 놀라지 마세요..

 

 

 

엑셀의 조건부 서식-수치에 따라 같은 톤의 컬러를 지정

엑셀의 조건부 서식 옵

엑셀의 [홈]-[조건부 서식]을 이용하면 수치에 따라 컬러 변화, 아이콘 입력등 수치 외의 다른 시각화 요소를 이용해 직관적인 데이터의 전달이 가능합니다. 개인적으로 데이터 시각화 부분에서 가장 많이 활용하고 싶은 기능이기도 합니다.
이 조건부 서식에서 원하는 컬러를 지정해 주면 엑셀에서 수치에 따라 적절하게 바뀌는 셀의 컬러들을 얻을 수 있습니다. 이 자료의 가장 기본적인 기능이기도 하죠.

 

엑셀 화면을 캡처해서 표 채우기 컬러에 적용하기

스포이드(주황색 화살표) 기능을 이용해서 캡처한 이미지의 색을 클릭합니다.(흰색 화살표&노란 원 지점)

엑셀에서 변동시킨 컬러 조합을 이미지로 캡처한 후 파워포인트 슬라이드로 복사해 오면 모든 준비가 끝납니다. 다음에는 파워포인트의 색 채우기-[스포이트] 기능을 이용합니다. 

 

완성된 슬라이드는 다음과 같습니다.

 

 

엑셀에서 표를 복사해 오면 되지 않는가 할 수도 있겠지만 아직까지는 엑셀에서 표를 복사하면 조건부서식에 적용되어있는 모든 효과는 사라집니다. 이미지 캡처라는 방법이 있지만 이렇게 되면 표의 내용을 바꾸는 것이 불가능하기 때문에 작업물의 사용방법에 따라 활용하는 기능을 다르게 정해줘야 합니다.

가능하면 위의 스타일대로 변경해 줬으면 좋겠습니다.

그럼 도움이 됐길 바랍니다.
(위에 적용한 데이터는 제가 임의로 만든 것입니다.)

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