📬피피티레터. 작업 시간 계산하기

📬피피티레터는 일주일에 1-2회씩 정기적으로 발행하는 유일한 파워포인트 문서 디자인 뉴스레터입니다.
팀장님에게 문제있는 슬라이드를 보낸 팀원의 메일과 그에 대한 팀장님의 답변 형식으로 진행됩니다.
여러분들이 팀원이라면 어떤 피드백을 활용해야 할지, 팀장이라면 어떤 피드백을 줘야 할지 참고해 보세요.

 

 

[ PPT 작업 시간 계산 문의] 팀장님 안녕하세요, 강유담 인턴입니다. 

팀장님 안녕하세요, 강유담 인턴입니다.

바쁜 시기에 죄송합니다만 팀장님의 의견이 필요하여 문의드립니다.

현재 주로 작업하고 있는 문서가 대부분 파워포인트를 활용한 20-30P 정도의 제안서인데요. 

템플릿이 어느정도 잡혀 있기는 하지만 작업하는데 시간이 너무 오래 걸리는 것 같은데, 혹시 적절한 시간 가이드가 있을까요? 

예를 들어 30페이지 정도의 슬라이드는 몇 시간 안으로 마무리 해야 한다, 라는 식으로 말이죠. 가이드가 있다면 제 현재 속도가 어느 정도인지 감안할 수 있고 소요 시간도 파악할 수 있을 것 같습니다.

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[작업시간 가이드 제안 ] 팀장입니다.

 

안녕하세요, 팀장입니다.

사무실에서의 PPT 작업에서도 생산성이 중요하죠. 이를 위해 가장 먼저 판단해야 할 것은 [기본적으로 어느 정도의 시간이 소요되는가]를 알아야 하는 것입니다. 

제 경우 정확하게 장별로 어느 정도의 시간이 걸려야 하는지 칼같이 나눌 수 있다면 좋겠지만, 기계를 이용한 생산과는 달리 PPT 작업에서는 장별로 소요시간을 다르게 적용해서 작업시간을 파악하고 있습니다.

 

 

 

 28개 슬라이드는 이미 디자인이 되어 있는 상태입니다

실무에서 활용되는 템플릿은 자료를 예쁘게 만들기 보다 빠른 작업을 위한 기본 틀을 만드는데에 목적이 있습니다. 자주 쓰는 컬러와 텍스트 디자인, 그리고 문서 구성 정도를 만들어두면 구성이 반복되는 작업물들은 큰 고민없이 만들 수 있습니다. 30페이지 정도 작업해야 할 슬라이드가 있다면 이 중 28개 장표는 기본 디자인으로 실행합니다. 제 기준으로 한 시간에 3-4 페이지 정도는 처리하고 있습니다. 디자인이라기 보다는 그릇에 옮기는 수준이라고 보면 됩니다.

부제목,제목,헤드라인,본문+컬러,텍스트 디자인이 정해져 있으면 기본 문서 디자인 작업속도를 높일 수 있습니다.

 

완전히 힘을 줘야 하는 슬라이드 2페이지에 절약한 시간을 투입합니다

 

냉정하게 이야기 하자면, 완성된 자료를 보는 분들-여러분의 상사나, 클라이언트나 등등....-이 모든 페이지들을 꼼꼼하게 보지는 않습니다. 이런 경우를 예상해서 저는 [중점적으로 보이고 싶은 페이지]에 집중하는 편입니다. 보통 30p 슬라이드중 1-2 페이지 정도구요. 이 페이지들은 디자인 방식을 여러가지고 바꿔서 실험해 보기 때문에 한 장당 소요 시간을 2시간 정도 잡습니다. 기본 페이지들 작업에서 절약해 놓은 시간을 이 작업에 오롯이 쏟습니다. 이미 정해 놓은 컬러와 텍스트 디자인이 있기 때문에 이 레이아웃을 수정하거나 도식들을 새로 추가하기도 합니다.

그래프 종류를 바꿔보거나, 레이아웃 수정을 해보기도 하고 다른 형태의 도식(여기서는 수입/생산 나타내는 딱지)을 추가해보기도 합니다. 이미 많은 시간을 배정해 두었으므로 가능한 많은 방식을 시도 하는 편입니다.

 

제가 제안하는 슬라이드 작업 시간 배분은 위와 같습니다. 그래서 28페이지 작업시간은 더 줄이고, 나머지 2개 페이지 작업에는 더 많은 방식을 시도할 수 있도록 하고 있습니다. 

 

다른 궁금증이 있다면 언제든 물어봐주세요.

도움이 됐길 바랍니다.

 

편집자 주.🌱 오늘의 메일 내용은 지난 주말에 받았던 질문을 토대로 구성한 것입니다. 작업시간에 대한 고민을 하는 분들은 전체적인 성과가 빠르게 나길 바라지만 작업을 하고 있는 저로서는 이렇게 정해진 시간 안에 효과적으로 시간을 배분하고 적절한 퀄리티의 결과물을 내는데 집중하고 있습니다. 실무에서 주로 활용하고 있는 20-30p의 제안서 상황을 가정하고 낸 의견이니 상황에 따라 언제든 다를 수 있다는 것을 참고해 주세요:)

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김세나 드림😊
P.S 매주 정보를 시각화 할 수 있는 탁월한 방법을 알려드리겠습니다. 

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