📬피피티레터.도형으로 그래프 그리면 안될까요?

📬피피티레터는 일주일에 1-2회씩 정기적으로 발행하는 유일한 파워포인트 문서 디자인 뉴스레터입니다.
팀장님에게 문제있는 슬라이드를 보낸 팀원의 메일과 그에 대한 팀장님의 답변 형식으로 진행됩니다.
여러분들이 팀원이라면 어떤 피드백을 활용해야 할지, 팀장이라면 어떤 피드백을 줘야 할지 참고해 보세요.

 

 

[ 그래프 제작 관련 문의 ] 팀장님 안녕하세요 홍힘찬 사원입니다.

팀장님 안녕하세요,

그래프 작업을 하다가 궁금한 사항이 있어서 문의드립니다.

사실 그래프는 파워포인트가 엑셀에서 작업하기에 많은 기능들을 써야 해서 항상 쉽지 않다고 느끼는데요.

혹시 파워포인트의 도형 기능을 이용해서 그래프를 작업하면 좀 더 빠르게 장표를 만들 수 있지 않을까요?

작업 중에 제가 주의할 점은 없을지도 궁금합니다.

그럼 회신 기다리겠습니다.

감사합니다.

 

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[도형으로 그래프 그릴 때 주의점] 팀장입니다.

안녕하세요, 팀장입니다.

제안한 내용은 잘 이해했습니다.

파워포인트에서 그래프 작업을 할 때 도형만 이용해서 그래프를 그린다면

복잡한 기능은 쓸 필요가 없는 대신 데이터 왜곡에 항상 대비해야 하는데요.

오늘은 그 대비 방법을 간단하게 알려주려 합니다.

작업시에 꼭 참고해 주세요.

 

그래프를 따라 그릴 때

그래프를 도형으로 따라 그릴 때는 아래 순서대로 작업 합니다.

원래 수치대로 기본형의 그래프를 그린다
그래프를 복사한다
붙여 넣기-붙여 넣기 옵션-그림으로 붙여 넣기 선택
파워포인트 도형으로 따라 그리기

그래프를 복사해서 이미지로 한번 바꿔주면 다른 개체들을 건드리지 않고 도형으로 바로 따라 그려줄 수 있습니다. 

이 순서대로 그래프를 따라 그립니다.

따라 그린 도형을 바꾸는 팁

만약 직사각형에 싫증이 났다면 도형을 선택한 상태에서 [그리기 도구 서식]-[도형 모양 변경]을 통해 도형의 형태를 바꿔봅시다.

위아래로 길게 늘였을 때 어색하지 않은 도형이라면 무엇이든 좋습니다. 직각삼각형 두 개로 편집해서 아래와 같은 디자인도 시도해봅시다.

체크해야 할 부분

도형으로 그래프를 그릴 경우 데이터 왜곡과 함께 데이터 변경에 따라 도형을 일일이 편집해줘야 하는 단점, 그리고 여러 사람이 작업할 시에 모두 디테일한 작업이 어려울 수 있다는 단점도 생깁니다. 하지만 좁은 공간에도 유연하게 적용할 수 있고, 좀 더 임팩트 있는 형태로 작업할 수 있다는 점에서의 장점도 무시할 수 없죠.  단점이 생기는 상황에도 대비하면서 현명한 작업을 할 수 있길 바랍니다.

그럼 수고하세요.

 

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주위에 팀장의 레퍼런스가 없다면?
레퍼런스 찾기에도 지친 여러분들을 위해 이 PPT레터📬 가 도와드리겠습니다.

아래의 링크에서 뉴스레터를 신청해 주세요.

항상 감사합니다.

김세나 드림😊
P.S 매주 텍스트가 파워포인트 슬라이드로 변신하기 위해 필요한 스킬을 알려드리겠습니다.

멈추지 말고 문서를 그리세요✏️

 

팀장님, PPT 피드백 부탁드립니다