📬피피티 레터. 내용 구성을 빨리 하는 방법은?

📬피피티레터는 일주일에 1-2회씩 정기적으로 발행하는 유일한 파워포인트 문서 디자인 뉴스레터입니다.
팀장님에게 문제 있는 슬라이드를 보낸 팀원의 메일과 그에 대한 팀장님의 답변 형식으로 진행됩니다.
여러분들이 팀원이라면 어떤 피드백을 활용해야 할지, 팀장이라면 어떤 피드백을 줘야 할지 참고해 보세요.

 

 

[ 작업 방법 문의 ] 팀장님 안녕하세요 강유담 인턴입니다.

 

팀장님 안녕하세요 강유담 인턴입니다.

작업과정 중에 궁금한 게 있어서 문의드립니다.

저는 항상 파워포인트에 문서내용을 입력하면 글상자 하나에 텍스트를 복사해서 넣기 바쁜데요.

이렇게 하면 작업은 빠르게 되는 것 같은데 팀장님께서 하시는 것 같은 있어 보이는 자료는 만들기 어려운 것 같습니다.

슬라이드 작업하실 때 사각형이나 화살표만 잘 넣어도 구조가 잘 보이는 것 같은데, 어떻게 하면 그 방법을 익힐 수 있을까요? 

방법을 알려주시면 저도 그대로 익혀서 자료의 질을 높이고 싶습니다.

그럼 답변 기다리겠습니다.

감사합니다.

 

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[구성이 잘 된 슬라이드 제작법] 팀장입니다.

안녕하세요, 팀장입니다.

질문 내용은 잘 확인했습니다.

내용 구성이라고 표현한 부분은 아마 도식화에 대한 질문인 것 같은데요.

실제로 글상자 하나에 모든 텍스트를 입력하면 도식을 쉽게 입력하기는 어렵습니다.

몇 가지 도식을 익히는 방법을 알려드릴 테니 참고해 보세요.

 

화살표 하나부터 시작합니다

다른 사람에게 특정한 정보나 내용을 설명할 때 빠지지 않고 등장하는 도형이 있습니다.
뱌로 화살표인데요. 비즈니스 문서에서는 화살표를 장표마다 사용하기도 합니다.

 

원인과 결과, 과거와 현재, as-is와 to-be, 1단계-2단계-3단계 등 [변화]의 개념이 필요하다면 우선 화살표부터 그리면서 연결관계를 따져봐도 충분합니다.

화살표의 형태도 여러 가지인데요. 처음에는 평소에 쓰던 파워포인트 블록 화살표 기능만 써도 충분합니다. 

블록화살표를 사용한 레이아웃 1

블록화살표를 사용한 레이아웃 2

 

맨 땅에 헤딩은 아파요..

화살표를 자유분방하게 쓰면 현재 상황을 설명하는 장표는 거의 마무리됐다고 봐도 무방합니다. 

그럼 다음 단계는 어떻게 나아가야 할까요? 문서의 내용을 살펴봐야 합니다. 

 

비즈니스 문서를 제작할 때 아무것도 없는 백지에다 쓰는 분들은 거의 없을 것입니다. 수많은 제안서, 보고서, 문서들에서 공통적으로 통하는 프레임 워크라는 게 있습니다. 구글 번역기로 [뼈대]라고 해석이 되는데요. 4P 분석, 전략의 3C, SWOT 분석 등 오랜 기간 동안 실무 문서에서 사랑받았던 내용 제작 틀입니다. 

 

이런 프레임 워크들은 기획서, 제안서를 잘 쓰게 도와주는 책들에서 많이 나오는 내용들입니다. 저는 이런 책들에서 프레임워크에 대한 힌트를 얻고, 레이아웃으로 만들어서 활용하고 있습니다. 

기본 프레임 워크 1 - 흐름별 소개가 필요할 때 적용 가능합니다

기본 프레임 워크 2 - SWOT 소개가 필요할 때 적용합니다.

 

위의 이미지들을 참고하여 파워포인트 작업시에 연습해 보세요.

이후에도 궁금한 부분이 생기면 질문해주시구요.
그럼 수고하세요:)

 

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주위에 팀장의 레퍼런스가 없다면?
레퍼런스 찾기에도 지친 여러분들을 위해 이 PPT레터📬 가 도와드리겠습니다.

아래의 링크에서 뉴스레터를 신청해 주세요.

항상 감사합니다.

김세나 드림😊
P.S 매주 텍스트가 파워포인트 슬라이드로 변신하기 위해 필요한 스킬을 알려드리겠습니다.

멈추지 말고 문서를 그리세요✏️

 

팀장님, PPT 피드백 부탁드립니다