📬피피티레터.[가로형 막대 그래프 사용팁] 팀장입니다.

📬피피티레터는 일주일에 1-2회씩 정기적으로 발행하는 유일한 파워포인트 문서 디자인 뉴스레터입니다.
팀장님에게 문제 있는 슬라이드를 보낸 팀원의 메일과 그에 대한 팀장님의 답변 형식으로 진행됩니다.
여러분들이 팀원이라면 어떤 피드백을 활용해야 할지, 팀장이라면 어떤 피드백을 줘야 할지 참고해 보세요.

 

 

[ 가로형 막대 그래프 문의 ] 팀장님 안녕하세요 강유담 인턴입니다

팀장님 안녕하세요 강유담 인턴입니다.

말씀해 주셨던 대로 다음 문서에 활용할 수 있도록 지난 프로젝트에  사용되었던 데이터와 그래프를 수정하고 있는 중인데요. 몇 가지는 제가 직접 그래프 형식을 수정하여 다음 문서에 활용할 수 있도록 가로형 막대그래프로 편집해 보고 싶습니다.

 

혹시 작업 방법이나 가로형 막대 그래프를 편집할 때 이용할 수 있는 쉬운 작업팁이 있을까요?

무턱대고 처음부터 그래프를 그리는 것보다 팀장님의 조언을 듣고 싶습니다.

 

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[막대그래프 사용팁 공유] 팀장입니다.

안녕하세요,

기존에 사용된 데이터와 그래프를 바탕으로 수정할 내용을 찾아보는 적절한 방법을 쓰고 있군요. 그것만으로도 칭찬할만한 일입니다.덧붙여, 가로형 막대그래프를 사용할 때 종종 사용하는 팁들을 알려드리겠습니다.가끔 실무에서 마주치는 문제들이니 잘 기억해 놓으세요.

 

 

 

그래프의 방향을 바꿀 때는 [그래프 종류 변경]을 이용하세요. 

습관적으로 세로 방향의 그래프를 그렸는데 망했다고 느껴진다면(보통 x축 항목이 지나치게 길 때 이런 생각이 듭니다.) 
그래프를 새로 그리지 말고 클릭만 한 후 [차트 디자인]-[차트 종류 변경]을 클릭하세요. 세로 방향의 막대그래프를 '가로형'으로만 바꿔줘도 항목명의 길이가 긴 건 커버 가능합니다.

변경 전 기본 그래프(왼) 변경 메뉴(중) 변경후 가로형 그래프(오)

 

가로와 세로 길이를 마음대로 조정해도 됩니다.

그래프를 그리고 나면 괜히 완성된 것을 건드리기 싫은 마음에 기존의 크기를 조정하지 않으려 하는데요, 도형의 너비와 높이를 조정하는 것처럼 그래프도 너비와 높이를 조정하는 것 만으로 편집 가능합니다. 특히 슬라이드의 전체를 차지하고 있는 가로형 막대그래프의 높이를 줄이면 그래프 하나하나의 너비도 자동으로 줄어들기 때문에 좁은 공간에 그래프를 그려 넣는 것도 가능합니다. 미리 레이아웃을 고민하지 말고 일단 데이터 입력-크기 조정 순서를 유지해 보세요.

 

항목 순서 따라 올라간 가로축, 원래 위치로 내려놓을 수 있습니다.

가로 방향의 막대그래프는 데이터를 입력한 순서에 따라 아래에서 위로 게시되기 때문에 우리가 생각한 순서와는 반대로 나열됩니다. 흔히 이 현상을 막기 위해 그래프의 항목 명을 선택한 후 [서식]-[선택 영역 서식]-[항목을 거꾸로]를 선택하는데요.

이때 문제가 바로 그래프 전체의 항목이 뒤집히면서 가로축도 같이 끌려 올라간다는 겁니다.

항목을 거꾸로, 올라가 버린 가로축(0 20 40 60...)

한동안은 이 문제는 해결이 안 되는 건 줄 알고 포기하고 넘어가거나 가로축의 크기를 줄이면서 마무리 지었는데요. 해결방법은 따로 있었습니다.

가로축의 항목을 선택한 후 [[서식]-[선택 영역 서식]-[축 서식의 '레이블']을 선택합니다. 레이블 위치를 '높은 쪽으로 편집하면 가로축이 원래대로 아래쪽으로 돌아옵니다. 

이렇게 몇 가지의  팁들을 살펴봤습니다. 평상시에는 보고 넘어가기 쉽지만 실무에서는 꼭 한 번씩 마주하게 되는 상황이니 미리미리 챙겨 놓으면 도움이 될 것입니다.

 

완성한 그래프와 사용법을 확인해 보고 앞으로의 작업물에도 적용해 보기 바랍니다. 궁금한 부분은 언제든 환영입니다.
그럼 화이팅입니다:) 

 

 

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+)빈 슬라이드의 그래프를 삽입하는 것도 부담스럽다면, 미리 그려놓은 템플릿을 가지고 연습해 보는 것도 추천합니다.
가로형 막대그래프의 사용법 웨비나와 템플릿을 준비해 두었습니다.
만들어진 템플릿에서 데이터만 바꿔서 자유롭게 연습해 보고 실무에서도 쓸 수 있는 기회를 놓치지 마세요. 
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[웨비나] 사이클, 막대 그래프와 함께 표현하고 싶어요!(클릭)

 

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주위에 팀장의 레퍼런스가 없다면?
레퍼런스 찾기에도 지친 여러분들을 위해 이 PPT레터📬 가 도와드리겠습니다.

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항상 감사합니다.

김세나 드림😊
P.S 매주 텍스트가 파워포인트 슬라이드로 변신하기 위해 필요한 스킬을 알려드리겠습니다.

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